Зарядка служебной машины дома: как компания считает электричество и возвращает деньги сотруднику

По счёту за электричество не понять, сколько ушло на служебную машину

Когда служебная машина ночует у сотрудника, она заряжается от домашней сети. В счёте за электричество по этому адресу есть только общее потребление квартиры или дома, а сколько ушло в машину, не видно. Поэтому расход машины считают отдельно, прямо на месте зарядки. Как это устроено для компаний, рассказываем на странице о зарядке служебных машин.

Считать компенсацию по пробегу ненадёжно. Расход на километр зависит от сезона и манеры езды. А расход, который показывает машина, обычно не учитывает потери при зарядке, хотя они тоже попадают в домашний счёт за электричество.

Вопрос касается многих компаний: субсидии на электромобили получают в основном они. Из примерно 980 субсидий на покупку электромобиля, одобренных в 2025 году, 773 получили юридические лица и предприниматели, а 207 — физические лица (Bloomberg Adria, апрель 2026 г.).

Отдельный MID-счётчик считает только зарядку

MID-счётчик ставят на линию, от которой питается зарядка. Он считает только энергию, прошедшую через это место, включая потери при зарядке, и не зависит ни от домашнего счётчика, ни от машины. MID — сокращённое название директивы ЕС об измерительных приборах. Счётчики, которые ей соответствуют, можно использовать для расчётов за электричество.

С подпиской в конце месяца компания получает расчёт по каждому месту в PDF и CSV: сколько кВт·ч ушло за месяц и сумма по цене электричества по этому адресу, без наценки. PDF — документ для бухгалтера, CSV можно открыть в таблице или импортировать в бухгалтерскую программу.

Для места, которое компания учитывает, выбирают один из двух пакетов с MID-счётчиком и базовым монтажом рядом со щитком (до 2 м кабеля, УЗО и автомат):

• wallbox 11 кВт — 104.000 RSD с НДС: трёхфазная зарядка, которая за ночь заряжает пустую машину;
• усиленная розетка — 39.000 RSD с НДС: 2,3–3,7 кВт, примерно до 180 км за ночь.

Что выбрать, зависит от того, сколько машина проезжает за день и сколько часов стоит дома. Если нужен кабель длиннее или прокладка на другой этаж, будет доплата: её размер называем после осмотра и вписываем в смету до подписания.

Пример: пять сотрудников заряжают служебные автомобили дома, с wallbox по каждому адресу. Комплекты стоят 5 × 104.000 = 520.000 RSD с НДС. Ежемесячный отчёт идёт вместе с подпиской за 990 RSD за место, всего 4.950 RSD в месяц с НДС. Первые 2 месяца подписка стоит 0 RSD, без договорных обязательств.

Подписка необязательна. Кроме расчёта, в неё входят ответ в течение 48 часов, приоритетный сервис и ежегодная проверка проводки и оборудования.

Цена кВт·ч зависит от зоны потребления и времени суток

По адресу сотрудника действует тариф для населения. По прейскуранту EPS (поставщик электроэнергии) с 1 октября 2025 года цены на энергию для населения такие, в RSD за кВт·ч:

Зона зависит от того, сколько квартира или дом потребляет за месяц, а тариф — от времени суток, если стоит двухтарифный счётчик. Зарядка служебной машины увеличивает месячное потребление и может перевести счёт в более дорогую зону. С двухтарифным счётчиком заряжаться в часы низкого тарифа дешевле.

Поэтому компании стоит заранее решить с бухгалтером, по какой цене кВт·ч возмещать расход: по средней из счёта сотрудника со всеми сборами или по цене для его зоны и тарифа из прейскуранта EPS. В расчёте всегда есть и кВт·ч, так что сумму можно проверить обоими способами.

Что обсудить с бухгалтером до первой выплаты

Мы не нашли опубликованного разъяснения Министерства финансов о том, как компенсировать электричество для служебной машины, которая заряжается у сотрудника. Поэтому ответов про налоги здесь нет — только вопросы, которые компании стоит решить с бухгалтером:

• Облагается ли компенсация за электричество для служебной машины налогом как доход сотрудника?
• Что считать основанием для выплаты: ежемесячный расчёт по MID-счётчику, счёт сотрудника за электричество или оба документа?
• По какой цене кВт·ч возмещаем: по средней из счёта или по цене для зоны и тарифа?
• Нужно ли письменное соглашение с сотрудником о том, как пользоваться служебной машиной и местом зарядки?
• Кому принадлежат зарядная станция и счётчик у сотрудника и как их отражать в учёте?
• Может ли компания принять к вычету НДС по зарядной станции, установленной у сотрудника?
• Как отразить в учёте ситуацию, когда сотрудник уходит, а зарядная станция остаётся у него или её переносят?

Счётчик считает место, а не машину

MID-счётчик считает каждый кВт·ч, прошедший через место зарядки. Если там же заряжается личная машина сотрудника или кого-то из семьи, расчёт этого не разделит — ни с wallbox на 11 кВт, ни с усиленной розеткой. Поэтому правила пользования местом лучше заранее закрепить письменно.

Если у сотрудника есть и свой электромобиль, точно разделить потребление можно только отдельным местом зарядки со своим MID-счётчиком. Всё остальное — договорённость между компанией и сотрудником, а не измерение.

С чего начать: от списка адресов до первого расчёта

Чтобы примерно оценить стоимость, пришли список адресов, фото электрощита и места, где стоит машина, а также последний счёт за электричество по каждому адресу. Дальше по шагам:

• оценка по адресу: 2.990 RSD, засчитывается в стоимость установки;
• смета с точной ценой и сроками по каждому месту, включая доплаты, если они есть;
• установка: один рабочий день на место, а в гараже многоквартирного дома — после решения собрания жильцов (скупштины);
• ежемесячный расчёт по каждому месту в PDF и CSV — по подписке.

Если сотрудник ставит машину в общем гараже многоквартирного дома, линия до его места идёт через общее имущество дома. Для этого нужно согласие собрания жильцов (Закон о жилье и содержании зданий, ст. 12).

Если нужно решение собрания, на всё уходит 4–10 недель, а в арендованном гараже — 1–2 недели. Что делать управляющему домом, описано в гайде о зарядке в гараже многоквартирного дома.

На парковке компании учёт тот же — по каждому месту

Когда часть автомобилей заряжается на парковке компании, там тоже у каждого места свой MID-счётчик, а управление мощностью делит мощность существующего подключения между зарядками. Пример: 3 места на парковке с распределительным щитом в 10–30 м и 5 сотрудников, которые заряжаются дома, обойдутся примерно в 1.065.000–1.259.000 RSD с НДС. Для другого числа мест ориентировочную цену покажет калькулятор стоимости установки.

Источники

• Bloomberg Adria: субсидии на электромобили в 2025 году (28 апреля 2026 г.)
• EPS: цены на электроэнергию при гарантированном снабжении
• Закон о жилье и содержании зданий, ст. 12

Гайд написан с помощью ИИ-инструментов по перечисленным источникам, последняя проверка — 30 сентября 2026 г. Если нашёл ошибку или есть данные посвежее, напиши на hello@evolako.com — исправления публикуем с датой.